Yang terpenting dalam bisnis itu adalah Leadership.....jika pemimpinya amburadul saya pastika bawahannya amburadul juga karena tingkat keberhasilan dari suatu strategic plan adah leadership
Leadership - Kita sering mendengar kata-kata bijak :
fail to plan is plan to fail, yang artinya jika kita buat perencanaan yg jelek pasti hasilnya juga jelek dan siap2lah gagal dan itu sangat di pengaruhi persiapan dan peritungan yang matang. Kegagalan eksekusi biasanya dimulai dari kegagalan membuat perencanaan atau
action plan yang kurang baik.
Perencanaan yang efektif
Perencanaan yang efektif, seperti yang dikatakan dalam buku Manajer Bijak yang ditulis oleh Sam Deep dan Lyie Sussman, memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
1. Dituangkan secara tertulis dalam kertas
2. Dijabarkan sesuai dengan target yg akan di capai
3. Penyusunan dilakukan oleh orang yang dianggap mampu dan ahli dalam bidangnya saat menjabarkan dengan didasarkan tolok ukur yang sudah di sesuaikan dg target yang akan di capai
4. Sebelum dilaksanakan rencana tersebut telah dikomunikasikan kepada semua bagian yang terkait untuk mendapatkan komentar atau masukan dan biar lebih sinergi dalam pelaksaannya karena tanpa team work comunication yg baik semuanya akan sia-sia
5. Ada satu orang yang harus bertanggung jawab dalam pelaksaannya yaitu team leader
6. Ada batas waktu penyelesaian dan ada batas waktu toleransi yang ditetapkan dalam setiap laporan perencanaan dan realisasinya
7. Kriteria keberhasilan rencana serta metode penerapan kriteria ini ditentukan sebelum pelaksanaan rencana
8. Langkah peninjauan antara untuk keputusan “go no go” atau untuk merevisi rencana dilakuakn di sepanjang periode pelaksanaan
9. melakukan evaluasi secara periodik tentang Masalah potensial yang mungkin timbul selama pelaksanaan sudah diidentifikasikan sebelumnya dan dibuatkan rencana antisipasinya
10. peluang potensial yang mungkin muncul selama pelaksanaan diidentifikasikan sebelumnya sehingga dapat dimanfaatkan dengan baik apabila hal tersebut terjadi
11. Mengkomunikasikan progress update secara teratur kepada seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan
Jadi, pastikan bahwa Anda telah memenuhi syarat-syarat tersebut dalam perencanaan Anda.
Menyusun Rencana Strategis
Dalam menyusun perencanaan, perlu adanya analisa strategis yang dilakukan secara komprehensif, sehingga perencanaan yang kita buat sungguh merupakan rencana yang matang dan memiliki dampak yang signifikan.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam menyusun rencana yang strategic adalah sebagai berikut :
1. Tetapkan alasan perencanaan
Mengapa kita melakukannya? Apa manfaatnya?
2. Lakukan SWOT Analisys
Apa kekuatan kita yang paling menonjol dan apa kelemahan kita yang paling menonjol ? kecenderungan mana yang merupakan peluang dan mana yang merupakan ancaman bagi kita?
3. Tetapkan sasaran jangka pendek dan jangka panjang yang hendak akan di capai
5. Tetapkan sasaran jangka panjang dan jangka pendek berdasarkan cara pandang anda secara logis dan terukur
6. Menetapkan sasaran berdasarkan skala prioritas dengan memperhitungkan tingkat urgensitas sasaran
7. Menyusun rencana untuk mencapai setiap sasaran
9. Pelaksanaan sesuai prosedur operasional perutaran yg ada di perusahaan anda dan kesesuaian prosedur sesuai UU yang berlaku di indonesia.
8. Melakukan review dan evaluasi secara continue agar pelaksanaan sesuai garis target yang di buat pada awal perencanaan
kata kuncinya : dalam dunia usaha perencanaan yang matang adalah kewajiban yg harus di penuhi karena tempat itulah kita bisa memprediksi apa yang akan kita lakukan, berapa waktu yang kita butuhkan, seberapa besar prosentase target yang bisa kita capai secara terukur dan tepat waktu
